Lección #010: ¿Cómo hacer que el chatbot envíe los datos de los posibles clientes al Excel en su Google Drive?

En esta lección, aprenderás a configurar tu chatbot para que automáticamente envíe datos de clientes potenciales a un archivo de Google Sheets en tu Google Drive 🚀. Esta automatización te ayudará a mantener tus registros organizados y accesibles en todo momento. ¡Sigue estos pasos para optimizar la gestión de tus leads! 📋

Paso 1: Crearemos nuestra hoja en google sheets con la información que queremos recolectar de nuestros clientes. 📝

Paso 2: Compartir y copiar el enlace del Google Sheets. 🔗

Paso 3: En nuestra plataforma de GPTBOTLABS nos dirigmos a Ajustes ➡ integraciones ➡ seleccionar Google Sheets 📉

Paso 2: Seleccionar tu cuenta y presionar «Manage» ⚙️

Paso 3: Vamos a añadir una nueva hoja de google sheets en nuestra plataforma de GPTBOTLABS. ⚙️

Paso 4: Pegamos el enlace de google sheets que copiamos en el paso 2. 🔗

CREAR UN GATILLO O TRIGGER

Ahora vamos a crear un Trigger.

Paso 1: Ir a settings ➡ integraciones ➡ OpenAI ChatGPT ➡ AI TRIGGERS ➡ Añadir 🧨

Paso 2: Crear un nuevo trigger

• Describir qué hará el chatbot, recomendamos iniciar con la palabra «permite»
• Indicar que guarde la información del cliente en la base de datos.
• Seleccionar qué datos va a recolectar el chatbot.
• Seleccionar el flujo previamente creado.
• Escribir el mensaje de salida.

CREAR UN FLUJO

Creamos el flujo visto en la lección Lección #013 y Lección #011 ✏

Nos dirigimos nuevamente a settings ➡ integraciones ➡ OpenAI ChatGPT ➡ AI TRIGGERS ➡ Seleccionamos el flujo que acabamos de crear.